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建立健全项目管理制度和体系  加强对项目的硬约束

 

       2005年公司将从落实项目管理制度、加强项目的监督考核、重视项目的完工结算管理入手,建立完善的项目经理考评和激励制度,加强项目的硬约束。

       1、建立目标、健全制度: 2005年公司将全面推行以《工程项目管理程序》、《施工项目成本管理办法》为主体的一系列清晰明确、操作性强的管理制度,目的是将管理重心真正下移到项目部,实现对项目的硬约束,实现成本的有效控制。项目部成立进场后的首要任务就是要及时进行项目成本测算,要根据工程量清单进行全面细致的成本分析,提出项目部目标(责任)成本指标和目标(责任)利润指标,经分公司审定公司核准后作为项目的经营基础目标,签订责任书,贯彻落实。

       2、加强对项目的运行控制管理、注重过程监督考核。由于施工过程面临各种不确定因数,因此在项目部自主指挥、组织、管理项目的基础上,坚持对项目实行过程监督考核,定期评价项目成本、历任指标的完成情况,定期监督项目质量、安全、环境、内部管理等方面的控制水平,对发现的偏差,积极、及时的协助项目部进行纠偏控制;发现项目出现重大成本、利润、质量等指标的失控,通过监督检查的预警机制,及时采取果断措施进行有效控制,确保项目运行的良性循环,确保公司利益不受侵害。

       3、重视公司内部施工、设备、消耗定额测算工作:施工定额、设备定额、材料消耗定额是公司加强内部预算、核算的基本条件,公司已于去年启动定额测算工作,今年公司将在每个分公司选取两个项目作为试点,实行目标成本管理,对项目的工、料、机进行定额测算,并与省定额站合作,编制适应公司施工、机械及材料定额,逐步实现对项目部的事前、事中、事后的全方位管理。

 

推行无纸化办公完善档案管理系统

       去年8月,公司本部通过了“国家二级企业档案工作目标管理”的认定。进一步规范司属各单位的档案管理工作,建立包含分(子)公司的档案管理系统,把该项工作列为分公司年终经营考核的指标之一。

       为了提高办公效率、降低办公成本, 200410月开始在本部推行自动化办公系统(OA系统)。今年将推行该系统的远程办公,力争实现公司本部与司属单位,各单位之间办公管理的网络化、自动化。

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