2007年8月24日，在公司大会议室召开了以成本控制为核心的项目管理信息软件系统的发布、总结会议。公司、分公司领导班子、相关部门负责人、部分项目经理、相关人员及参与软件合作开发的华工科技开发公司负责人参加了会议。会议听取了华工科技开发公司对公司《项目管理信息系统》的开发意义和开发过程介绍；工程管理部对《项目管理信息系统》的具体功能作了简单的演示和介绍；项目部人员对该软件系统在项目部操作使用情况作了汇报。会议肯定了该系统在项目成本管理上的作用，同时对系统功能的完善作了一些建议；邓总对系统的应用和成本管理的方向提出了明确的要求。根据计划安排，该系统首先在第三分公司全面应用，第四季度开始在全公司范围内实施。

□  软件系统开发的基本情况

为了解决路桥施工企业成本过程控制、管理难度大、细部成本归结不到位、监控力度不够等共性问题，公司在去年年初着手开发一个项目管理信息系统，建立一个以成本目标管理为核心的项目成本管理的平台，即时性地对发生的成本进行归口统计，并与目标成本进行对比分析，使项目部负责人、分公司负责人乃至公司成本管理部门及主管领导能够有效的管理、控制、监督项目过程成本的实际情况，从而实现对项目发生成本的有效管理，通过资源共享和信息化管理来加强成本管理和监控。

经过一年多的复杂细致工作，该管理系统已于今年4月底完成第一阶段研发，在研发过程中先后在第三、第四分公司的天汕路面项目、珠海直线五标桥梁项目进行了系统测试，取得了重要的数据资源，对必要的基础功能进行修编和完善。5月份开始在第三分公司惠河高速沥青路面防护性养护与维修2标试运行，至8月份，各类成本数据输入顺利，项目成本指标的轨迹和显示正常，软件系统试运行效果达到预期功能。至此，项目成本软件系统开发第一阶段工作顺利实现目标。

□  系统开发的功能介绍：

（一）系统开发指导思想：以技术为基础，以实效为宗旨；

（二）设计原则：实用性、网络化、经济性、前瞻性；

（三）系统采用基于J2EE的B/S结构来构建、操作系统使用windows server 2003、数据库采用SQL server 2003、开发平台采用Intellij、服务器采用Resin3.0.7、中间件采用JDO；

（四）系统的功能的优点

   1、本系统是以成本管理为核心，结合合同管理、计划进度管理、变更管理等相关方面的内容，形成一套与实际项目实施过程相吻合的管理信息系统，从而提高项目成本的管理水平；

2、提高公司在项目管理方面的工作效率，关于项目的各项数据与相关资源信息，相关人员可以随时随地方便快捷地在系统中查询得到；

3、本系统是项目经理的一个好工具、好助手；项目经理可实时了解项目当前发生的成本情况，为其决策提供依据；

4、数据一处录入，多处使用，避免重复劳动；

5、大大减少完工考核工作量，完工考核的数据在项目完工的同时时实生成,完工考核的工作可以依据形成的数据准确的进行结论性的分析,确定考核结果；

6、本系统使项目成本过程管理从过去的”可望不可及”达到”可控”;

7、本系统的应用使项目成本管理由过去的各部门各自管理整合为全面成本管理系统，从而实现了项目成本的真正控制。

（五）系统各功能模块的简单介绍：

   《项目管理信息系统》是以项目成本管理为核心的项目管理系统，围绕着公司三大成本管理过程（项目目标成本利润的测算、项目成本过程管理、项目完工考核）而综合开发的，具体功能模块包括工程项目信息、项目策划、项目竞价议价、项目成本利润测算、项目成本的过程控制、变更管理、合同管理、机材管理、班组管理、计划进度计量管理、结算报表管理、文档管理。

1、项目目标成本利润测算的建立，包括项目信息、项目策划、项目竞价议价、配合比录入等工作，完成以上工作后进行项目成本利润测算，但项目竞价议价与项目成本利润测算可以同时进行的。

1)、项目信息，主要记录项目的主要信息，如项目名称、业主单位、合同工期、项目班子成员等等，同时记录完工项目的结算数据信息，做到便于了解各项目的相关情况；

2)、项目策划，记录项目总体设想表和项目策划的文档，便于查看；

3)、项目竞价议价，记录项目全过程的竞价议价过程，便于查询各项目的控制单价组成、中标单价等信息；

4)、配合比录入，此功能起辅助作用，主要是录入测算经验配合比和积累施工过程中的实际配合比，通过这个配合比管理计算各种材料的理论消耗量，为成本测算和材料核算提供准确的数据；

5)、项目目标成本利润测算，以上工作完成后(项目竞价议价除外)，各单位很方便地进行项目目标成本利润测算，并生成测算单价库、清单成本汇总，便以对测算单价的对比和指导当前类似项目的报价。

2、项目成本过程管理，包括项目成本过程控制、变更管理、合同管理、机材管理、班组管理、计划进度计量管理、结算报表管理、文档管理，它们之间是相互依存、数据共享的关系。

1)、项目成本过程控制，按合同或报销凭证对成本进行入库和支出，形成过程单价库、库存盘点、每日成本汇总、清单成本汇总、季度成本分析数据，项目部根据当月或当季发生的实际成本进行分析，提出控制成本的具体措施，并在数据上及时了解措施的落实情况；

2)、变更管理，对项目部所有内部变更、外部变更进行有效的管理，便以各级管理人员及时了解各项目对变更的管理效果，同时可根据变更对项目目标成本利润进行动态调整；

3)、合同管理，记录项目全部合同的信息(含变更)及执行情况，同时对合同进行动态管理，便以查询各合同的计量支付情况，预防超支付的发生；

4)、机材管理，目前该模块包括材料核算和单机核算，通过材料核算中的数据及时了解材料管理是否处于可控制范围；通过单机核算及时了解某一时间段机械消耗的各种费用。该模块的功能还不够全面，在接下来的升级中不断完善；

5)、班组管理，对全公司的内部班组和项目部合作班组进行实时动态管理；

6)、计划进度计量管理，只要项目部及时录入计划、每日进度和每月计量，公司、分公司和项目部的各种报表将自动生成，便以管理者实时了解各项目的计划进度计量情况；

7)、结算报表管理，主要是生成各类成本管理报表和合同月计量单或最终结算单；

8)、文档管理，记录项目与各单位的来往文件，可随时查看这些文件。

3、项目完工考核，项目完工后，各种成本管理报表系统也随之完成，各单位可根据这些报表和过程控制中的成本分析情况进行项目完工考核，为考核结论提供准确的数据，使考核结果更真实、公平、合理。

□  《项目管理信息系统》的升级和管理

该系统立足于公司成本管理为核心的项目管理体制，为项目管理信息化工作提供了重要的平台，具有很好的发展前景，今后将重点在单机核算、材料核算、投标成本分析接口方面进行深入地进一步研发，注重对成本发生情况的分析和预警功能的升级，同时对系统输入界面的布局也进行必要调整，另外涉及其他的管理功能如安全生产、体系运行、班组管理等进行开发加强，真正体现“管理信息化”的全面功能。