经公司党政领导班子研究，初定于2006年4月27日至28日，召开公司第二届第一次职工代表大会和工会第二届第一次会员代表大会（以下简称“双代会”），并总结和表彰在过去一年里为公司的改革和发展做出贡献的先进单位和先进个人，现将筹备工作安排如下：
一、成立公司筹备领导小组
组  长：陈之春
副组长：邓  江  罗发明
成  员：郑克建  杨航宇  罗继前  李宏泽  王树林
        陈楚宣  王晋湘  李  斌  杨东来  刘再桢
赖梅福  唐  涛  肖礼经
公司党委和筹备领导小组需要做的工作：
（一）确定“双代会”日程和议程(草案)；
（二）研究确定公司工会第二届工会委员会委员、经审委员会委员候选人名单(草案)，并以公司工会的名义向省交通集团工会委员会提出广东冠粤路桥有限公司工会委员会、经审委员会换届选举、拟定候选人名单的请示；
（三）公司工会向省交通集团工会委员会报告召开广东冠粤路桥有限公司第二届第一次工会会员代表大会的时间、地点和议程；
（四）确定各单位选举出席公司第二届职代会职工代表和公司第二届工代会会员代表的名额；
（五）通过总经理工作报告、2005年度财务决算和2006年度财务预算方案及有关财务情况报告、工会工作报告；
（六）研究确定邀请上级领导名单；
（七）研究确定“双代会”大会主席团组成人员名单(草案)；
（八）研究确定民主评议领导干部小组名单(草案)。
二、领导小组下设筹备办公室
主  任：李宏泽（兼）
成  员：张晓红  陈春文  何晓光  黄伯坚
主要工作：
l、起草大会各种报告；
2、起草广东冠粤路桥有限公司工会委员会换届选举办法；
3、于2006年4月12日前向司属各单位发出召开公司第二届第一次“双代会”的通知；
4、起草大会决议。
筹备办公室成立四个工作小组：
（一）代表资格审查组
组  长：陈春文
成  员：何育梅  陈小丽  潘建欢
主要工作：
1、监督各单位职工代表和工会会员代表选举情况；
2、汇总各单位选出的职工代表和工会会员代表的名单，并打印成册；
3、向大会作代表资格审查报告；
4、编写广东冠粤路桥有限公司工会第二届工会委员会委员候选人、公司工会第二届经费审查委员会候选人简历。
（二）提案组
组  长：黄伯坚
成  员：韩丽洁  张素琴  朱月霞  谢曼涛
主要工作：
1、2006年4月11日前发出收集职工提案的通知；
2、收集汇总各代表组的提案；
3、将各种提案进行分类，发给各相关部门根据有关政策和规定，提出处理意见和解释；
4、将各部门回复的提案处理意见汇总，报公司领导审定，然后归纳整理成提案处理情况报告表，由公司领导向大会报告提案收集情况并对提案进行解答。
（三）会务组
组  长：张晓红 
成  员：李莉莎  钟锦清  李文凯  曾星梅  张  松
秦丽娜  左智玲
主要工作：
1、向上级领导发邀请；
2、督促各有关部门起草公司2005年度经营责任制合同执行情况的通报；公司2005年度对项目考核情况的通报；公司2005年度获得集团以上单位奖励的情况通报；公司2005年度接待费开支情况；公司表彰2005年度优秀员工的决定，制作奖励证书、奖牌，分发奖金；
3、制作广东冠粤路桥有限公司工会委员会、经审委员会换届选举选票；
4、组织会议文件的印制、装袋和分发；
5、制作出席会议代表证；
6、设计、印制民主评议领导干部评议表。
7、安排到会领导和代表的座位；
8、负责大会录像、照相，安排大会合影；
9、组织大会宣传报导。
（四）后勤保障组
组  长：何晓光
成  员：张卫东  李  红  钟建庄  黄海峰  
主要工作：
l、制定会议预算并报公司领导审批；
2、预定会场和住宿的饭店或宾馆；
3、会场准备（包括大会横幅、音响、标语、投票箱）；
4、安排5个代表组讨论的地点；
5、安排会议工作餐；
6、保障会务用车。

三、职工代表名额分配
公司截至2006年3月30日止，在册并签订一年以上合同的职工共有1303人，为了控制参加会议的人数，公司确定本部机关按职工人数13%的比例，下属单位300人以下按职工人数8%的比例，300人以上按职工人数7%的比例选举产生职工代表；考虑到中江项目部、冠迪公司、冠生公司目前在编人员较少，应选代表名额也较少，为了能让三个单位更好地反映所在选举单位的意见，更多地参与公司的参政议政活动和重大事项的决策，决定在原选举比例的基础上各增加1个代表名额。共计116人，具体名额分配如下：
1、第一分公司      现有职工199人  选举代表16人；
2、第二分公司      现有职工296人  选举代表24人；
3、第三分公司      现有职工288人  选举代表23人；
4、第四分公司      现有职工376人  选举代表26人；
5、中江项目部     现有职工8人    选举代表2人；
6、冠迪公司(含养护)现有职工40人   选举代表4人；
7、冠生公司       现有职工13人   选举代表2人；
8、本部机关        现有职工83人   选举代表19人；
在公司本部机关的83人中，9名公司领导班子成员作为职工代表候选人参加机关职工代表的选举，不占机关职工代表的名额；在74名中层以下职工中选举职工代表10人。
四、工会会员代表名额分配
公司目前的工会会员与公司现有职工基本相等，因此也按职工代表选举的比例，选举产生出席公司第二届工会会员代表大会的代表。9名公司领导班子成员，作为工会会员代表的候选人，参加机关工会会员代表的选举，不占机关工会会员代表的名额。
五、两会代表的构成比例
为保证公司第二届职工代表大会暨第二届工会会员代表大会的顺利召开，真正发挥职工代表和工会会员代表参政、议政，发挥审议、监督、决策的作用，两会代表的选举既要注意先进性，又要体现广泛性，要求领导干部代表约占30%，劳动模范、先进工作者和技术业务干部约占40%，生产工人和一般管理人员占30%，其中各单位的女职工代表不得低于本单位职工代表总人数的10%。
六、两会代表选举产生的时间和办法
l、公司考虑到各分公司的施工任务，要求各单位在4月19日前筹备召开职工（代表）大会和工会会员（代表）大会，选举出席“双代会”的代表，并于4月20日前书面报公司筹备办公室代表资格审查组；
2、选举出席公司两会代表的候选人，均由各单位党（总）支部委员会扩大会议研究确定，并分别由职工（代表）大会或工会会员（代表）大会，以无记名投票差额选举的办法选举产生，差额率为2O%。
3、各单位召开职工(代表)大会选举两会代表时，单位职工在100人以下的，到会人数要超过三分之二，选举才能有效；单位职工在100人以上的，到会人数要过半，选举才能有效；职工人数多、项目分散的单位，可将职工代表的名额分配到各项目部进行选举，也可以召开职工代表大会的形式进行选举；但将代表名额分配到项目部选举时，要充分考虑并控制好领导、业务骨干、一线工人和管理人员，以及女代表的构成比例；         
4、各单位机关召开职工大会或职工代表大会选举出席公司两会的代表时，需提前3天向公司工会报告，以便安排有关人员出席；各单位项目部职工代表的选举，原则上由各分公司进行监督；
5、为控制出席公司两会的总人数，并便于两会合并召开，各单位在选举职工代表和工会会员代表时，要尽可能选举那些一身能兼两会代表的人选参加。
七、两会代表应具备的条件
（一） 职工代表应具备的条件：
1、坚持四项基本原则，坚持改革开放，有坚定的共产主义信念，从思想上能与胡锦涛为首的党中央保持一致。
2、认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、“三个代表”重要思想，学习党的一系列路线、方针和政策，有较高的政治理论水平和议政、议事能力。
3、在公司工作满两年以上，与公司签订一年以上劳动合同，在生产、工作和社会活动中，起表率作用，工作成绩显著。
4、能密切联系群众，办事公道正派，清正廉洁，在群众中有较高的威信，受到群众的拥护。
5、坚持党性原则，以对党的事业高度负责的精神，如实反映本选举单位和职工的意见，正确行使职工代表的权利。
（二）工会会员代表应具备的条件：
l、坚持四项基本原则，坚持改革开放，有坚定的共产主义信念，在思想上能与胡锦涛为首的党中央保持一致。
2、认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、“三个代表”重要思想，学习党的一系列路线、方针和政策，有较高的政治理论水平和议政、议事的能力。
3、加入公司工会满两年以上，积极参加工会组织的活动，并在工作中起表率作用，工作成绩显著。
4、能密切联系群众，办事公道正派，清正廉洁，在群众中有较高威信，受到群众的拥护。
5、坚持党性原则，以对党的事业高度负责的精神，如实地反映本选举单位和群众的意见，正确行使代表的权力。
八、公司第二届工会委员会委员、经费审查委员会委员候选人名单(草案)
（一）工会委员会委员候选人名单(草案)，实行差额选举，应选委员9名，候选人11名，按姓氏笔划为序：
王晋湘  刘龙伟  刘再桢  李  斌  阳文学 杨东来 
罗发明  张晓红  黄伯坚  梁有琼  赖梅福
（二）工会经费审查委员会委员候选人名单(草案)，实行等额选举，应选委员3名，候选人3名： 
郭新兵  左智玲  何育梅
九、几点要求
（一）各单位要高度重视此届“双代会”的筹备工作，要周密计划，统筹安排，以高度的政治责任感做好每一项工作，特别是选举两会代表时，一定要组织严密，操作规范；
（二）加强沟通，各单位在筹备过程中，如遇到问题，要及时与公司筹备领导小组办公室联系，以便及时协调解决；
（三）各单位的筹备工作，要求落实到每一个人，并在4月25日前基本准备完毕，4月26日筹备领导小组将开会进行检查，最后督促落实；
（四）大会的具体时间、地点另行通知。

公司第二届第一次“双代会”
筹备工作领导小组
二OO六年四月十二日