第一章 总 则
第一条 为贯彻落实中央、省委关于加强党政干部出国（境）管理的规定，加强对因私出国（境）的管理，根据《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》和《广东省交通集团有限公司因私出国（境）管理的暂行办法》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条 本办法所称的因私出国（境）证件包括因私出国（境）护照、往来港澳通行证、赴台通行证件。
第三条 本办法适用于按广东省交通集团有限公司（以下简称“集团”）规定的,由公司上报，经集团核准并向公安机关等部门登记备案的人员（以下简称“登记备案人员”）。
一、公司党政领导班子成员；
二、公司生产经营、财审部门负责人；
三、司属各单位主要负责人和财审部门负责人；
四、公司掌握核心技术、知识的有关人员；
五、公司副处级以上的离退休干部；
六、公司认为需要报备的人员。
公司人力资源部门应当对登记备案人员履行告知的义务。
第四条 公司人力资源部门是登记备案人员因私出国（境）的日常管理部门。
第二章 审批手续
第五条 登记备案人员因私出国（境）,应按人事管理权限履行审批手续。
第六条 凡被确定为“登记备案人员”并已向公安机关出入境管理部门办理了备案手续的，申领因私出国（境）证照，必须填写《省交通集团有限公司登记备案人员因私出国（境）审批表》（见附件一），经公司领导加具意见并加盖公章后，报集团审批。
登记备案人员在办理因私证照过程中，除了报送公安机关出入境管理部门所需材料外，同时需按照申请出国（境）类别提供以下材料：
一、出国（境）旅游
（一）随团的出具旅游公司发票，不随团的出具不低于4000美元或等值的国际流通货币的银行外汇存款证明；
（二）个人书面申请（必须明确出国（境）时间、天数，注明利用假期类别如公众假期、事假、年休假等等，事由，目的地）。
二、出国（境）探亲
（一）国（境）外亲友有效身份证复印件；
（二）与探亲事由相关的证明材料；
（三）个人书面申请，（必须明确出国（境）时间、天数，注明利用假期类别如公众假期、事假、年休假等等，事由，目的地）。
三、出国（境）定居
（一）个人申请书；
（二）亲属邀请出境定居函件；
（三）境外亲属有效身份证复印件；
（四）申请人与境外亲属的关系证明；
（五）定居地移民签证等有效文件（定居地出具）。
第七条 登记备案人员因私出国（境）必须按照人事管理权限，向公司报告，经批准才可出国（境）。
一、公司党政领导班子成员因私事出国（境），必须提交个人申请，填报《省交通集团有限公司登记备案人员因私出国（境）审批表》（见附件一）及《省交通集团有限公司登记备案人员因私出国（境）证件申领表》（见附件二），由公司党委提出意见报集团批准方可出国（境）；回国（境）后应在七日内填报《省交通集团有限公司登记备案人员因私出国（境）回执单》（见附件四）。
二、公司其他登记备案人员因私事出国（境），申办因私出国（境）证件，必须提交个人申请，填报《省交通集团有限公司登记备案人员因私出国（境）审批表》（见附件一）及《广东冠粤路桥有限公司登记备案人员因私出国（境）证件申领表》（见附件三），由公司党委提出意见报集团批准方可出国（境）。
第三章 证件管理
第八条 登记备案人员已申领的出入境证件，应按人事管理权限保管。
一、公司党政领导班子成员的因私出国（境）证件由集团人力资源部门集中保管；
二、公司其他登记备案人员的因私出国（境）证件由公司人力资源部门统一保管。
第九条 登记备案人员因私出国（境）回国（境）后应在七日内将所持因私出国（境）证件交回公司人力资源部门。
第四章 外事纪律
第十条 登记备案人员严禁用公费办理因私出国（境）旅游，严禁用因私出国（境）证件办理属于公务性质的出访、参观、学习等等。
第十一条 对未经批准擅自出国（境）的或不按规定上交因私出国（境）证件的登记备案人员，按因私事出国（境）管理的有关规定处理。
第五章 附 则
第十二条 本办法由公司人力资源部门负责解释。
第十三条 本办法自2004年3月16日起实施。
第十四条 过去公司因私出国（境）管理规定与本办法相抵触的，以本办法为准。本办法未尽事宜，按上级有关政策规定执行。
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