1.0目的
通过对物资、设备采购进行控制，确保采购产品符合要求。
2.0适用范围
适用于公司对物资、设备采购的控制。
3.0职责
3.1公司工程管理部负责单个施工项目预算总额超过500万元（含500万元）的主要材料的竞价采购工作。（业主供应部分除外）
3.2公司工程管理部负责购置大型设备或一批次总价90万元以上的机械设备。
3.3分公司机械材料部负责对单个施工项目预算总额少于500万元的主要材料（业主供应部分除外）及其他材料的采购。
3.4负责购买中小设备（汽车除外）或一批次总价90万元或以下的生产性固定资产。
3.5施工项目部机材室在分公司授权范围内负责采购本项目所需的其他材料。
3.6有需要时总承包项目经理部在公司授权范围内采购本总承包项目经理部所需材料。
4.0工作程序
4.1采购材料的分类
4.1.1主要材料是指水泥、钢材（包括钢绞线、预应力粗钢筋等）、沥青、锚具、伸缩缝、支座、土工材料等。
4.1.2其它材料是指除主要材料外的材料。
4.2对供方的选择、评价及控制
4.2.1对供方的选择、评价
4.2.1.1选择评价的内容（适宜时包括以下内容）
a) 供方产品的符合性；
b) 对按要求如期提供稳定质量的产品的保证能力；
c) 供方的顾客满意程度；
d) 产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力；
e) 其他方面，如供方能力、材料的环保性能、价格、交付等方面。
4.2.1.2供方信息调查方式
材料部门可通过以下方式进行调查，并填写调查报告，格式见附录A。
a)实地考察或提供证实资料；
b)向供方的顾客了解信息。
4.2.1.3评价方式
a)工程管理部/分公司机械材料部（以下简称机械材料部门）组织公司/分公司相关部门进行评价。
b)评价结果填入“供方调查评价报告”中，格式见附录A。报分管领导审批。也可采用竞价/议价形式（或招标的方式）选择和评价供方，评价结果填入“供方竞价/议价/招标评价表”（附录B）完善供方评价。
4.2.1.4分公司编制的合格供方名单应及时报公司汇总，由机械材料部下发各基层。合格供方名单应由公司/分公司分管领导审批。合格供方名单格式见附录C。
4.2.2对供方的控制
4.2.2.1对采购物资和供方的控制可依据采购物资对工程质量的影响程度，并考虑产品的环保和安全性能评价，机械材料部门分等级对其进行管理。
4.2.2.2 要求供方、合同方进入我司管理范围现场时，必须遵守我司相关的环保要求。
根据以上原则机械材料部门对现有供方需确定重新评价周期。通过收集供应期间的业绩证实供方按要求提供产品的持续保证能力。供方重新评价表格式见附录D。
4.2.2.3已被确定为合格的供方在提供产品中出现问题时，机械材料部门应采取以下措施，并留下的相关记录：a)与供方沟通；
b)加强对采购物资的验证或检验；
c)限制或停止供货。
4.2.3工程管理部/分公司机械材料部对分公司/总承包项目经理部/施工项目部的供方和采购物资的控制进行指导、监督和检查。（对分公司组织的砂/石料采购，由公司工程管理部负责监督和检查）
4.3采购文件
4.3.1采购计划
4.3.1.1机械材料部门根据工程需用计划及实际情况制定采购计划。
4.3.1.2采购计划须清楚说明物资的名称、规格、型号、需用数量、进货时间等。
4.3.1.3采购计划需经分管领导批准。采购计划表格式见附录 E。
4.3.2采购合同
4.3.2.1采购合同的内容
a)名称、规格、型号、数量、单价、供货时间及方式；
b)产品或牌号；
c)质量、技术标准(可行时包括材料的环保性能/标准)和验证方法、保证期限；
d)交（提）货的验收方法、包装标准、运输方式；
e)结算方式及违约责任等。
4.3.2.2采购合同在生效前应确保要求是充分和适宜的，应由相关管理部门审查，法定代表人或其授权人签署。
4.4采购产品的验证
4.4.1原材料（半成品）的检验或验证按QP8.2-4《产品监视和测量控制程序》实施。
4.4.2当公司或顾客有要求在供方现场实施验证活动时，材料部门应在采购合同对验证的安排及产品的放行作出规定。
4.5总承包项目经理部对供方采购活动的监督检查
总承包项目经理部计划合同部和驻地代表对施工单位的采购活动进行监督检查，使其采购的物资满足工程质量和其他要求。
5、引用文件
QP8.2-4《产品的监视和测量控制程序》
6、记录
6.1供方调查评价报告
6.2合格供方名单
6.3供方重新评价表
6.4采购计划表
6.5采购合同
7、附录
附录A 供方调查评价报告
附录B 合格供方名单
附录C 供方重新评价
附录D 采购计划表
